Những điểm mới của Nghị định 07.2025.NĐ_CP ngày 09/01/2025, sửa đổi, bổ sung một số điều lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực

Một là: Nghị định 07/2025/NĐ-CP đã bổ sung thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn. Theo đó, Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn được “Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận”. Như vậy, Nghị định đã thêm thẩm quyền cho Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc chứng thực các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc chứng nhận.

Hai là: Khi thực hiện các giao dịch, hợp đồng, người yêu cầu chứng thực có thể xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân là Căn cước điện tử

Khoản 2 Điều 1 Nghị định quy định “Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử và nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

a) Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

b) Bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng”.

Ba là: Công dân yêu cầu đăng ký khai sinh, khai tử nếu Trường hợp người yêu cầu đã nộp bản điện tử Giấy chứng sinh, Giấy báo tử hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch đã khai thác được dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh, Giấy báo tử thì không phải nộp bản giấy”.

Bốn là: Quy định khi đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, công dân không cần cung cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Điểm c khoản 3 Điều 2 của Nghị định quy định: “Đối với yêu cầu đăng ký khai sinh mà cha, mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn, trên cơ sở thông tin về Giấy chứng nhận kết hôn cung cấp trong Tờ khai đăng ký khai sinh, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của cha, mẹ trẻ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Đối với yêu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu đăng ký kết hôn trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Kết quả tra cứu được lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin tại thời điểm tra cứu và đính kèm hồ sơ của người đăng ký.

Như vậy, kể từ ngày 09/01/2025, khi đăng ký kết hôn hoặc đăng ký khai sinh cho trẻ, công dân không cần phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mà cơ quan tiếp nhận sẽ tự tra cứu thông tin trên Hệ thống để giải quyết cho công dân. Với quy định này đã giúp người dân đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến khai sinh, đăng ký kết hôn, rút ngắn thời gian giải quyết cho công dân.

Năm là: Nghị định đã bổ sung thêm Mục 5 Chương 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP về quy định thẩm quyền, trình tự, thủ tục đăng ký giám sát việc giám hộ và thủ tục đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ, đây là điểm mới vì nội dung giám sát việc giám hộ được quy định tại Điều 51 Bộ luật Dân sự năm 2015, tuy nhiên, luật Hộ tịch, Nghị định và các văn bản hướng dẫn thi hành chưa quy định trình tự, thủ tục thực hiện, gây khó khăn, lúng túng cho công chức tư pháp trong quá trình giải quyết nội dung này. Nghị định 07/2025/NĐ-CP đã bổ sung trình trự, cách thức thực hiện quy trình đăng ký giám sát việc giám hộ; đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ tạo điều kiện thuận lợi cho công chức tư pháp có quy trình giải quyết cụ thể, chặt chẽ hơn./.