Quảng Ngãi triển khai cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc địa giới hành chính
Theo quy định tại Điều 63 Luật Hộ tịch 2014 quy định về cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký và khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định về cơ quan đăng ký hộ tịch, cá nhân có thể đến UBND cấp xã hoặc UBND cấp huyện, không phụ thuộc vào địa giới hành chính, nơi đang cư trú để làm thủ tục đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch đối với sự kiện hộ tịch đã đăng ký.
Thực hiện Công văn số 1545/BTP-HCTP ngày 24/3/2025 của Bộ Tư pháp về việc kết nối, chia sẻ dữ liệu; Công văn số 1546/BTP-HCTP ngày 24/3/2025 về việc kết quả triển khai một số nhiệm vụ của Đề án 06 trong lĩnh vực quản lý của Bộ Tư pháp; Công văn số 265/HTQTCT-HT ngày 28/02/2025 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực (nay là Cục Hành chính tư pháp) thuộc Bộ Tư pháp hướng dẫn việc cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc địa giới hành chính, nơi cư trú; Công văn số 1685/UBND-TTHC ngày 28/3/2025 của UBND tỉnh về triển khai các văn bản của Bộ Tư pháp; để khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch đã được số hóa, Sở Tư pháp ban hành Công văn số 558/STP-HCTP&BTTP ngày 31/3/2025 triển khai đến UBND cấp huyện và UBND cấp xã thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc địa giới hành chính.
Từ ngày 01/4/2025, các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi sẽ tiếp nhận, giải quyết thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi đăng ký và nơi cư trú của người có yêu cầu. Công chức làm công tác hộ tịch truy cập Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử, chọn thủ tục Cấp bản sao trích lục hộ tịch, vào sổ cấp bản sao trích lục hộ tịch, chọn loại trích lục, tra cứu dữ liệu toàn quốc và điền đầy đủ thông tin để tìm kiếm và cấp bản sao theo quy định. Trường hợp không có thông tin (do công dân chưa đăng ký hộ tịch hoặc thông tin hộ tịch không đủ điều kiện số hóa hoặc địa phương đó chưa thực hiện xong việc số hóa sổ hộ tịch), cơ quan đăng ký hộ tịch trả lời bằng văn bản cho người có yêu cầu.
Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch đã được cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình, người có yêu cầu sẽ không phải mất thời gian về nơi đăng ký trước đây hoặc nơi cư trú để trích lục hộ tịch mà có thể đến bất cứ UBND cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh để được trích lục bản sao.
Việc cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc địa giới hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình là một trong những yêu cầu của Đề án 06 về ứng dụng khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch; đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ phải nộp, giảm thời gian giải quyết hồ sơ, giảm đi lại cho người dân, góp phần đẩy nhanh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ công tin trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch./.
