Phê duyệt Quy trình thực hiện thủ tục hành chính cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi

Bước 1. Nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP

- Cá nhân truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công - Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh (https://dichvucong.quangngai.gov.vn), để đăng ký, đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử. Sau khi đăng nhập tài khoản, công dân vào mục đăng ký dịch vụ công trực tuyến chọn thủ tục cấp Phiếu LLTP trực tuyến để điền thông tin yêu cầu cấp Tờ khai yêu cầu cấp LLTP trực tuyến.

- Thành phần hồ sơ bao gồm: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP; bản quét (scan) từ bản chính của một trong các giấy tờ sau: Thẻ CCCD, CMND hoặc hộ chiếu đang còn giá trị sử dụng của người được cấp Phiếu LLTP.

- Đối với người chưa thành niên, ngoài các giấy tờ nêu trên thì cha, mẹ hoặc người giám hộ của người đó phải bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ và bản quét (scan) của một trong các giấy tờ sau: Thẻ CCCD, CMND hoặc hộ chiếu của cha, mẹ, người giám hộ.

Bước 2. Kiểm tra hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP

- Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Công chức quầy Sở Tư pháp của Trung tâm thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định của pháp luật: Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”, “Yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính”. Cổng dịch vụ công sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến phí cấp LLTP. Ngay sau khi nhận được thông báo cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu LLTP đã nộp phí thành công, Trung tâm gửi thông báo “Đang xử lý” và hẹn ngày trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Trung tâm gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là“Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tiếp nhận theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Trung tâm gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

Bước 3. Thanh toán trực tuyến phí cấp Phiếu LLTP

- Mức phí: 200.000 đồng/lượt/người.

- Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu LLTP đề nghị cấp trên 02 Phiếu LLTP trong một lần yêu cầu, thì kể từ phiếu thứ 3 trở đi thu thêm 5.000 đồng/Phiếu để bù đắp chi phí cần thiết cho việc in mẫu Phiếu lý lịch tư pháp.

- Cách thức thanh toán: Công dân thực hiện nộp phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công theo hướng dẫn cụ thể trên Cổng dịch vụ công hoặc khi nhận được thông báo “Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ”.

Bước 4. Thời hạn giải quyết hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP

- Thời điểm thụ lý hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp được xác định kể từ ngày Trung tâm nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP đã nộp phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.

- Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày làm việc.

Bước 5. Trả kết quả cấp Phiếu LLTP

Trả kết quả trực tiếp; trả qua dịch vụ bưu chính; trả qua Cổng dịch vụ công (nhận phiếu LLTP trực tuyến).

Cũng tại Quyết định này, Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chịu trách nhiệm đăng tải công khai đầy đủ quy trình thực hiện trên Trang thông tin điện tử thành phần của Sở; niêm yết công khai tại cơ quan; tiếp nhận và giải quyết TTHC theo đúng quy định; tuyên truyền cá nhân, tổ chức chủ động lựa chọn thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực lý lịch tư pháp trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công - Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.