Kiểm tra công tác chứng thực và công tác đăng ký, quản lý hộ tịch

Đoàn kiểm tra Sở Tư pháp gồm ông Phùng Văn Vũ (Trưởng Phòng HCTP&BTTP – Trưởng đoàn) cùng các thành viên Đoàn kiểm tra. Tham dự buổi kiểm tra tại UBND xã có các đồng chí đại diện Phòng Tư pháp huyện, đại diện UBND và công chức Tư pháp – Hộ tịch xã.

Nhìn chung, các đơn vị đã thực hiện tốt công tác chứng thực, quản lý hộ tịch.  Thực hiện việc niêm yết công khai các thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa của xã theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân dễ dàng tìm hiểu. Sổ hộ tịch và Sổ chứng thực hợp đồng giao dịch đảm bảo đúng mẫu quy định, ghi chép đầy đủ, rõ ràng; hồ sơ được lưu trữ khá đầy đủ, thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm tra hồ sơ. Đã sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, thuận lợi cho việc tra cứu và tổng hợp báo cáo. Các sự kiện hộ tịch của cá nhân đến thời điểm kiểm tra, sau khi đăng ký vào Sổ hộ tịch được cập nhật đầy đủ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Tại thời điểm kiểm tra, chưa phát hiện có khiếu nại, tố cáo của người dân liên quan đến lĩnh vực hộ tịch và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Việc chứng thực hợp đồng, giao dịch đảm bảo phù hợp về thẩm quyền theo quy định của Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Tuy nhiên vẫn còn một số sai sót, qua kiểm tra Đoàn đã kịp thời hướng dẫn nghiệp vụ để xử lý những vấn đề còn vướng mắc và chỉ ra những thiếu sót, tồn tại trong công tác chứng thực và đăng ký, quản lý hộ tịch của các đơn vị được kiểm tra.

Quang cảnh buổi làm việc.

Kết thúc quá trình kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã có thông báo kết luận sơ bộ,  trao đổi với đại diện lãnh đạo UBND xã, đồng thời đánh giá cao kết quả đạt được, chia sẻ những khó khăn trong công tác chứng thực, đăng ký, quản lý hộ tịch và chỉ ra các sai sót cần khắc phục để công tác chứng thực, quản lý, đăng ký hộ tịch tại UBND xã ngày càng tốt hơn./.