Hội Công chứng viên tỉnh Quảng Ngãi tổ chức hội nghị trển khai công tác Hội năm 2024

Đồng chí Tôn Long Hiếu, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp phát biểu. Ảnh: Thu Phan.

Năm 2023, Hội Công chứng viên tỉnh (viết tắt là Hội) đã ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành Hội; Quy chế phối hợp quản lý về công chứng trên địa bàn tỉnh giữa Hội và Sở Tư pháp; thực hiện xét kết nạp 03 công chứng viên vào Hội; xóa tên hội viên và chuyển hội viên cho 04 công chứng viên. Trong năm 2023, các tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện nhiệm vụ công chứng, chứng thực, cụ thể: Công chứng 56.900 hợp đồng giao dịch; công chứng 429 bản dịch và các loại việc khác; chứng thực 150.308 bản sao; chứng thực chữ ký 4638 trường hợp. Tổng số phí và thù lao công chứng 21.418.456.048 đồng; tổng số tiền nộp vào ngân sách/thuế cho nhà nước 2.093.685.123 đồng. 

Về công tác bồi dưỡng nghiệp vụ, Hội đã phối hợp với Hội Công chứng viên tỉnh Quảng Nam tổ chức 01 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2023 tại Quảng Ngãi cho các công chứng viên và chuyên viên của các tổ chức hành nghề công chứng với sự tham gia của 27 công chứng viên và 18 chuyên viên. Tham gia góp ý dự thảo Luật Công chứng sửa đổi, Luật Kinh doanh bất động sản sửa đổi. 

Bên cạnh kết quả đạt được, công tác Hội còn những khó khăn, vướng mắc sau: Mức thu thù lao công chứng trên địa bàn tỉnh theo Quyết định số 30/2015/QĐ-UBND hiện so với các tỉnh, thành phố trong cả nước là thấp; Hội chưa mua sắm trang thiết bị cơ sở vật chất cần thiết cho hoạt động của Văn phòng Hội; nguồn tài chính hoạt động của Hội chủ yếu là thu từ hội phí của Hội viên đóng góp; hoạt động công chứng vẫn còn tình trạng cạnh tranh không lành mạnh;…

Quang cảnh hội nghị. Ảnh: Thu Phan

Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Tôn Long Hiếu, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp ghi nhận và biểu dương những kết quả hoat động của Hội năm 2023. Về phương hướng, nhiệm vụ công tác Hội năm 2024, đồng chí nhấn mạnh và chỉ đạo một số nhiệm vụ công tác trọng tâm sau:

Thứ nhất, tiếp tục phát huy, nâng cao vai trò tự quản của Hội Công chứng viên tỉnh trong việc giám sát hoạt động hành nghề của các công chứng viên; kịp thời phát hiện các hành vi tiêu cực và xử lý nghiêm các hội viên vi phạm pháp luật, vi phạm đạo đức hành nghề công chứng.

Thứ hai, các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên trên địa bàn tỉnh phải tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc hành nghề, các quy định về trình tự, thủ tục công chứng, thực hiện đúng thẩm quyền và trách nhiệm theo quy định của pháp luật; thực hiện nghiêm Chỉ thị số 21/CT-TTg ngày 25/5/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường phòng ngừa, xử lý hoạt động lừa đảo chiếm đoạt tài sản; cập nhật kịp thời, đầy đủ các hợp đồng, giao dịch đã được công chứng vào Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực theo quy định tại Quyết định số 30/2020/QĐ-UBND ngày 19/11/2020 của UBND tỉnh để tăng cường tính chuyên nghiệp, hiệu quả và an toàn của hoạt động công chứng.

Thứ ba, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh triển khai sử dụng CCCD gắn chip tích hợp vào phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực UCHI (theo Kế hoạch số 75/KH-STP ngày 27/11/2023 của Sở Tư pháp triển khai các mô hình điểm của Đề án 06 giai đoạn 2023 - 2025 và những năm tiếp theo).

Thứ tư, Hội Công chứng viên tỉnh cần tiếp tục phối hợp tốt hơn với Sở Tư pháp triển khai các văn bản pháp luật có liên quan đến hành nghề công chứng nhằm nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng hành nghề, đạo đức hành nghề công chứng cho công chứng viên. 

Tại hội nghị này, Hội đã tổ chức khen thưởng cho các Văn phòng công chứng, công chứng viên đã có thành tích xuất sắc trong Phong trào thi đua theo chuyên đề “Ngành Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi kỷ cương, trách nhiệm, đoàn kết, sáng tạo, nỗ lực phấn đấu thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị được giao” năm 2023.

Khen thưởng cho các Văn phòng công chứng, công chứng viên đã có thành tích xuất sắc. Ảnh: Thu Phan