Kiểm tra công tác chứng thực; công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và nuôI con nuôI tạI thị trấn chợ chùa huyện nghĩa hành
Thực hiện Chương trình công tác năm 2025 đã được công bố, Giám đốc Sở Tư pháp đã ban hành Quyết định số 28/QĐ-STP ngày 25/3/2025 về việc kiểm tra công tác chứng thực và công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, nuôi con nuôi tại Phòng Tư pháp và UBND thị trấn Chợ Chùa, huyện Nghĩa Hành, tỉnh Quảng Ngãi (Quyết định số 28), thời gian kiểm tra từ 02/01/2024 đến hết 31/12/2024.
Ngày 10/4/2025 Đoàn Kiểm tra Sở Tư pháp do đồng chí Phùng Văn Vũ - Trưởng Phòng HCTP&BTTP (Trưởng Đoàn Kiểm tra), đồng chí Lê Hải Yến - Phó trưởng Phòng HCTP&BTTP (Phó Trưởng đoàn) và các thành viên là công chức Phòng HCTP&BTTP, đã tiến hành kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, nuôi con nuôi tại UBND thị trấn Chợ Chùa, huyện Nghĩa Hành. Tham dự buổi kiểm tra tại UBND thị trấn Chợ Chùa có Chủ tịch UBND - ông Đoàn Tấn Nguyên, 02 Phó Chủ tịch UBND là ông Ngô Văn Danh và bà Nguyễn Thị Hoa cùng với công chức Tư pháp - Hộ tịch, công chức Văn phòng - Thống kê và công chức Địa chính thị trấn.
Đoàn Kiểm tra Sở Tư pháp thực hiện công tác kiểm tra tại UBND thị trấn Chợ Chùa
Qua quá trình kiểm tra các hồ sơ, sổ sách được lưu trữ tại UBND thị trấn Chợ Chùa, Đoàn kiểm tra đã ghi nhận những ưu điểm, tích cực trong công tác chứng thực, quản lý hộ tịch như: Thực hiện việc niêm yết công khai thủ tục hành chính tại Bộ phận một cửa UBND thị trấn, có thực hiện đóng dấu giáp lai, khóa sổ đúng quy định, có ghi số thứ tự rõ ràng để thuận lợi cho việc tra cứu,.. Tuy nhiên, Đoàn cũng chỉ ra một số sai sót, tồn tại như: Thiếu căn cứ, giấy tờ chứng minh đối với một số hồ sơ đăng ký lại khai sinh, đăng ký khai tử; có sai sót thông tin một số hồ sơ đăng ký kết hôn; một số hồ sơ chứng thực hợp đồng, giao dịch không lưu giấy tờ chứng minh, sử dụng chưa đúng mẫu lời chứng,… Đoàn kiểm tra đã trao đổi, kịp thời hướng dẫn nghiệp vụ để xử lý những vấn đề còn vướng mắc, hạn chế trong quá trình kiểm tra.
Chủ tịch UBND thị trấn Chợ Chùa báo cáo sơ bộ với Đoàn Kiểm tra Sở Tư pháp
Kết thúc kiểm tra, Đoàn Kiểm tra đã có thông báo kết luận sơ bộ, với Lãnh đạo UBND thị trấn Chợ Chùa, công chức Tư pháp - Hộ tịch, và đề nghị tiếp tục phát huy những ưu điểm đã đạt được, chia sẻ những khó khăn và đề nghị khắc phục những hạn chế, tồn tại để công tác chứng thực, đăng ký, quản lý hộ tịch của UBND thị trấn Chợ Chùa được tốt hơn./.
