Hội Công chứng viên tỉnh Quảng Ngãi triển khai nhiệm vụ năm 2025

Năm 2024, Hội đồng Khen thưởng kỷ luật Hội Công chứng viên tỉnh Quảng Ngãi đã tham mưu và góp ý cho Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam thông qua quy chế khen thưởng của Hiệp hội sau đó Hội điều chỉnh cho phù hợp thực tế của Hội; tham mưu cho BCH góp ý, kiến nghị Sở Tư pháp giải quyết các vướng mắc trong thực tiễn hoạt động công chứng; Phát động phong trào đăng ký giao ước thi đua năm 2024 Hội công chứng viên tỉnh có 6/15 tổ chức đăng ký; Trong đó 04 Tập thể và 06 cá nhân CCV đăng ký. (Hiện nay còn 12 tổ chức; đã giải thể VPCC Hoàng Gia Đoán, Phòng Công chứng số 1 và VPCC Nguyễn Ngọc Anh. Căn cứ danh sách đăng ký thi đua năm 2024 của cá nhân CCV và tập thể sau khi xem xét các công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện để được đề xuất khen thưởng. Hội đồng Khen thưởng, kỷ luật và BCH đã họp xét thi đua khen thưởng năm 2024, cụ thể: Đề nghị Sở Tư pháp tặng giấy khen cho 3 tập thể  và 1 cá nhân gồm: VPCC Bình Sơn; VPCC Đức Phổ và VPCC Lê Ngọc Thạch; Và 01 cá nhân CCV: Ngô Văn Hiền: Đề nghị Hội CCV tỉnh tặng giấy khen cho: 05 CCV gồm: CCV Ngô Hồng Thuận, CCV Phạm Quốc Việt, CCV Tạ Minh, CCV Hồ Văn Dũng. CCV Lê Thị Thanh Tùng; Và 01 tập thể gồm: VPCC Thủy Tùng. Số lượng Hội viên Hội Công chứng viên tỉnh Quảng Ngãi đến ngày 17/02/2025 là 30 công chứng viên gồm có 13 tổ chức hành nghề công chứng; số lượng hội viên đã rút tên khỏi Hội trong năm 2024 là 02 công chứng viên; thành lập mới Văn phòng công chứng Nguyễn Trung Tiếp. Ban Chấp hành Hội Công chứng viên tỉnh Quảng Ngãi là một tập thể đoàn kết, có tinh thần trách nhiệm, tận tâm, nhiệt tình trong công tác của Hội, đã hoàn thành tốt việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Hội trong năm 2024; ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành; phân công cụ thể từng Uỷ viên BCH phụ trách theo dõi các tổ chức hành nghề công chứng theo địa bàn; duy trì chế độ họp 03 tháng/lần, họp đột xuất và họp Online để giải quyết kịp thời các nhiệm vụ của Hội, đánh giá tình hình hoạt động của Hội và triển khai thực hiện nhiệm vụ của Hội theo quý; thực hiện tốt nguyên tắc tập trung dân chủ; họp xét hồ sơ xin chuyển Hội của 02 công chứng viên trong năm 2024 đúng thời hạn quy định; triển khai kịp thời các Văn bản của Sở Tư pháp, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, các văn bản quy phạm pháp luật, những nhiệm vụ của Hội đến hội viên bằng hình thức văn bản gửi đến các tổ chức hành nghề công chứng hoặc triển khai trên nhóm Zalo của Hội để các công chứng viên kịp thời nắm bắt thông tin và thực hiện đúng, đầy đủ các yêu cầu nhiệm vụ của Hội, của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam. Ban Chấp hành kịp thời báo cáo tình hình hoạt động của Hội theo quy định đến Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Nhìn chung, hoạt động chuyên môn nghiệp vụ công chứng ngày được nâng cao đáp ứng nhu cầu ngày càn lớn về các giao dịch dân sự trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; Năm 2024 Hội công chứng viên tỉnh Quảng Ngãi đã phối hợp với Hội công chứng viên tỉnh Quảng Nam tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho tất cả các Công chứng viên và cả chuyên viên của hai tỉnh tại Khu kinh tế Chu Lai – Quảng Nam. Hội công chứng viên tỉnh Quảng Ngãi tham gia bồi dưỡng 26ccv/30ccv; các Công chứng viên luôn luôn học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng được nhu cầu công chứng các hợp đồng, giao dịch ngày càng tăng của các tổ chức và cá nhân đảm bảo an toàn pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên khi tham gia ký kết các loại hợp đồng, giao dịch đã tạo niềm tin trong nhân dân khi đến với công chứng;  Các Tổ chức hành nghề công chứng đã kịp thời thực hiện nghĩa vụ thuế cho Nhà nước góp phần trong việc phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương; tham gia nhiều hoạt động xã hội, đóng góp xây dựng các quỹ, kịp thời thăm hỏi, động viên khi Hội viên ốm đau, gia đình có việc hiếu, hỷ. Trong năm 2024, nhiều Tổ chức hành nghề công chứng đã hoàn thành xuất sắc trong việc giải quyết kịp thời nhu cầu công chứng của tổ chức, cá nhân, đảm bảo đúng quy định của pháp luật, thực hiện đúng, đầy đủ nghĩa vụ thuế cho Nhà nước và tham gia nhiều hoạt động xã hội. Hội đồng khen thưởng kỹ luật đã tham mưu cho Ban chấp hành xử lý một số vướng mắc trong thực tiễn hành nghề và xem xét hướng dẫn, giải thích nhắc nhở cho các công chứng viên một số vấn đề liên quan đến đạo đức hành nghề công chứng. Qua đó, đã tạo niềm niềm tin cho các tổ chức, cá nhân khi đến công chứng, chứng thực tại các tổ chức hành nghề công chứng. Năm 2024, các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi đã thực hiện nhiệm vụ công chứng, chứng thực các loại hợp đồng giao dịch: 69.123 HĐGD; công chứng bản dịch và các loại việc khác : 2.522 việc;  chứng thực bản sao: 209.453 bản; chứng thực chữ ký: 6.094 trường hợp.

Được sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát của Lãnh đạo Sở Tư pháp trong việc đề ra các chương trình, hoạt động của Hội; tạo điều kiện để Hội Công chứng viên tỉnh Quảng Ngãi nắm bắt tình hình hành nghề của các Công Chứng viên, tổ chức hành nghề Công chứng trên địa bàn tỉnh, từ đó Hội đã hoàn thiện hơn công tác quản lý hội viên. Tuy nhiên, hoạt động của Hội nói riêng và hoạt hoạt động công chứng nói chung vẫn còn một số khó khăn vướng mắc như: vẫn còn tình trạng cạnh tranh không lành mạnh; thuê công chứng viên ngoài tỉnh khi thành lập văn phòng công chứng nhưng công chứng viên đó thực tế hầu như không hành nghề thường xuyên tại Văn phòng công chứng; ký ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng không có lý do chính đáng; thậm chí giảm cả phí công chứng để thu hút khách hàng…).

Năm 2025. Hội Công chứng viên tỉnh Quảng Ngãi sẽ triển khai thực hiện một số phương hướng, nhiệm vụ trong tâm, cụ thể:

Thứ nhất, tổ chức học tập, quán triệt các Nghị quyết của Đảng và chính sách pháp luật của Nhà nước, tiếp tục triển khai quán triệt nội dung Điều lệ Hiệp hội, các Nghị quyết của Hội đồng Công chứng viên toàn quốc; Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; Nội quy Hội Công chứng viên đến toàn thể công chứng viên trong tỉnh để thực hiện;

Thứ hai, Ban Chấp hành Hội chuẩn bị nội dung, tài liệu và toàn bộ các văn bản khác chuẩn bị cho đợt tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2025 cho các công chứng viên và chuyên viên. Nội dung lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng năm 2025 tập trung vào Luật Công chứng năm 2024 và các Văn bản hướng dẫn thi hành Luật Công chứng năm 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Dự kiến tổ chức vào Quý II năm 2025;

Thứ ba, Ban Chấp hành Hội tiếp tục thực hiện Quy chế phối hợp quản lý về công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi giữa Hội Công chứng viên và Sở Tư pháp; phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan tồ chức bồi dưỡng, tọa đàm, giải quyết các vướng mắc trong lĩnh vực công chứng;

Thứ tư, Ban Chấp hành Hội xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát hội viên theo Quyết định số 414/QĐ-HĐCCVTQ ngày 18/07/2024 của Hội đồng Công chứng viên toàn quốc Ban hành Quy chế kiểm tra, giám sát của Hội đồng Công chứng viên toàn quốc;

Thứ năm, tăng cường công tác bảo vệ quyền lợi của hội viên; động viên thăm hỏi kịp thời những công chứng viên có hoàn cảnh khó khăn, đau ốm, tang gia, hiếu hỉ; tham gia công tác từ thiện, xã hội;

           Thứ sáu, phát động phong trào văn nghệ, thể thao để giao lưu, tăng cường hiểu biết, tạo sự đoàn kết, thân ái giữa các Hội viên và giữa các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh. Phát động phong trào đăng ký thi đua ngay từ đầu năm 2025, khen thưởng kịp thời và để xuất cấp có thẩm quyền khen thưởng cho các tổ chức hành nghê công chứng và công chứng viên có thành tích xuất sắc trong quá trình hoạt động hành nghề công chứng theo đúng Quy chế khen thưởng của Hội, xây dựng Hội ngày càng phát triển vững mạnh.

Với tinh thần và trách nhiệm cao của các công chứng viên đang hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi đã thực hiện công chứng, chứng thực kịp thời các yêu cầu công chứng, chứng thực cho các tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu công chứng, chứng thực, đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên tham gia giao dịch, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Qua đó, đã tạo niềm niềm tin cho các tổ chức, cá nhân khi đến công chứng, chứng thực tại các tổ chức hành nghề công chứng.