Sở Tư pháp tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tỉnh Quảng Ngãi
Hệ thống Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tỉnh Quảng Ngãi (UCHI) được sử dụng tại tỉnh Quảng Ngãi từ năm 2020, do Sở Tư pháp thực hiện đầu tư xây dựng, quản lý và phát triển để quản lý nhà nước trong lĩnh vực chứng thực và phục vụ tra cứu thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực, giúp tra cứu thông tin, ngăn chặn những rủi ro khi thực hiện công chứng, chứng thực. Hiện nay, hệ thống đã được nâng cấp, đáp ứng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, đối tượng sử dụng là các tổ chức hành nghề công chứng và UBND các xã, phường và đặc khu Lý Sơn. Ngày 26/9/2025, Sở Tư pháp có Công văn số 724/STP-HC&BTTP đề nghị UBND cấp xã trong tỉnh tiếp tục triển khai thực hiện hệ thống.
Chiều ngày 30/9/2025, Sở Tư pháp phối hợp với Công ty Công nghệ phần mềm và nội dung số (OSP, đơn vị cung cấp và phát triển hệ thống) tổ chức tập huấn bằng hình thức trực tuyến trên ứng dụng Zoom hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tỉnh Quảng Ngãi cho công chức được giao nhiệm vụ thực hiện việc chứng thực hợp đồng giao dịch, cập nhật thông tin về biện pháp ngăn chặn áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực của 96 UBND cấp xã trong toàn tỉnh.
Nội dung tập huấn bao gồm: Thông tin tổng quan; Giải pháp; Lợi ích mang lại hệ thống quản lý dữ liệu công chứng, chứng thực; Tổng hợp báo cáo về công chứng, chứng thực, kỹ năng cập nhật và tra cứu thông tin, trao đổi, giải đáp thắc mắc về quy trình thực hiện.
Việc triển khai hệ thống nhằm đảm bảo an toàn, tiện ích thực hiện khi thực hiện chứng thực các hợp đồng, giao dịch tại UBND cấp xã. Đồng thời, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên cá nhân, tổ chức tham gia hợp đồng, giao dịch phòng các trường hợp tranh chấp có thể xảy ra; góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; ổn định và phát triển kinh tế-xã hội tại địa phương./.