Sở Tư pháp tăng cường hỗ trợ công tác tư pháp tại xã Đắk Môn

           Tại buổi làm việc, đồng chí Lê Chí Phương đã công bố quyết định cử công chức đi công tác thực tế tại UBND xã Đắk Môn; đồng thời trao đổi, thống nhất phương thức phối hợp giữa Đoàn công tác và UBND xã Đắk Môn. Đồng chí nhấn mạnh tinh thần làm việc của đoàn là “đồng hành, hỗ trợ, tăng cường năng lực địa phương, chia sẻ tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc”  đối với tất cả nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của ngành Tư pháp, nhằm bảo đảm công việc tại cơ sở được triển khai đúng quy định, kịp thời và hiệu quả.

          Qua trao đổi, Đoàn công tác ghi nhận công tác tư pháp tại xã Đắk Môn hiện đang gặp nhiều khó khăn như: Công chức phụ trách tư pháp mới bố trí được một người (trước đây được bố trí làm công tác chứng thực, nay chuyển sang làm thêm hộ tịch nên còn lúng túng); nhân sự để bố trí thêm thì ít; việc cập nhật các quy định của pháp luật về hộ tịch, chứng thực để áp dụng vào công tác chuyên môn, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân chưa được đảm bảo; công tác số hoá dữ liệu hộ tịch lịch sử xã chưa thực hiện được; các phần mềm về hộ tịch chưa thực sự vận hành thông suốt. Bên cạnh đó, công chức phụ trách tư pháp cũng chưa sử dụng thành thạo sử dụng phần mềm hộ tịch.

          Để tháo gỡ vướng mắc, Đoàn công tác đã trực tiếp kiểm tra hồ sơ, cùng với công chức tư pháp xã giải quyết một số thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch (thao tác trực tiếp trên phần mềm, hướng dẫn các thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết); hướng dẫn và cập nhật các quy định của pháp luật trong lĩnh vực chứng thực để công chức tư pháp xã nắm rõ.

          Trong những ngày làm việc tiếp theo, Đoàn công tác sẽ tiếp tục hỗ trợ về các lĩnh vực trong công tác tư pháp như: công tác xây dựng, thẩm định và ban hành văn bản quy phạm pháp luật; công tác tự kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật; công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính, công tác hộ tịch, chứng thực cho công chức cấp xã; đồng thời phối hợp triển khai các hoạt động có liên quan trong lĩnh vực tư pháp. Đây là các hoạt động không chỉ giúp chính quyền xã Đắk Môn nâng cao năng lực quản lý nhà nước trong lĩnh vực tư pháp, mà còn tạo điều kiện để công chức ngành Tư pháp rèn luyện kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm từ thực tiễn cơ sở, qua đó tham mưu cho lãnh đạo Ủy ban những giải pháp thiết thực, hiệu quả hơn.

          Sau một ngày được Đoàn công tác hướng dẫn, công chức tư pháp đã bước đầu nắm được quy trình nghiệp vụ, cơ bản giải quyết được việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân Việc cử công chức xuống trực tiếp hỗ trợ cấp xã là một quyết định hết sức cần thiết trong thời điểm này. Nếu không thực hiện việc này, có thể gây gián đoạn quản lý, ảnh hưởng đến phục vụ người dân, doanh nghiệp. Hy vọng trong thời gian tới, công tác tư pháp tại xã Đắk Môn ngày càng được nâng cao./.