Nâng cao năng lực nghiệp vụ hộ tịch cho đội ngũ công chức cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi
Thực hiện Kế hoạch số 76/KH-STP ngày 23/7/2026, Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ về công tác đăng ký, quản lý hộ tịch cho đội ngũ công chức cấp xã trên địa bàn tỉnh năm 2026. Hội nghị nhằm kịp thời cập nhật những quy định mới của pháp luật về hộ tịch, thống nhất nghiệp vụ, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn và nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ trực tiếp thực hiện công tác đăng ký, quản lý hộ tịch tại cơ sở.
Tham dự Hội nghị có đại diện lãnh đạo Sở Tư pháp; lãnh đạo, chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp cùng hơn 140 đại biểu là đại diện lãnh đạo UBND cấp xã, công chức trực tiếp thực hiện công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và công chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã phía Đông tỉnh Quảng Ngãi.
Toàn cảnh hội nghị
Phát biểu khai mạc Hội nghị, đồng chí Lê Chí Phương, Phó Giám đốc Sở Tư pháp nhấn mạnh, đăng ký và quản lý hộ tịch là lĩnh vực có ý nghĩa quan trọng, gắn trực tiếp với quyền, lợi ích hợp pháp của người dân và phát sinh thường xuyên trong hoạt động của chính quyền cấp xã. Mỗi hồ sơ hộ tịch không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn liên quan trực tiếp đến việc xác lập, thay đổi và bảo đảm tình trạng nhân thân của mỗi cá nhân.
Đ/c Lê Chí Phương, Phó Giám đốc Sở Tư pháp phát biểu khai mạc Hội nghị
Trong bối cảnh pháp luật về hộ tịch tiếp tục được hoàn thiện với nhiều quy định mới, yêu cầu đặt ra đối với đội ngũ công chức thực hiện nhiệm vụ ngày càng cao. Công chức hộ tịch cần chủ động cập nhật quy định mới, nắm chắc thẩm quyền, trình tự, thủ tục và thống nhất cách thức xử lý các tình huống phát sinh, bảo đảm việc giải quyết hồ sơ đúng quy định, chính xác, kịp thời và thuận lợi cho người dân.
Đồng chí Phó Giám đốc Sở Tư pháp đề nghị các đại biểu tập trung nghiên cứu, trao đổi thẳng vào những vấn đề còn khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn; chủ động liên hệ với những trường hợp đã và đang phát sinh tại địa phương để cùng phân tích, tìm hướng xử lý thống nhất. Đối với các báo cáo viên, cần tập trung hướng dẫn những nội dung cốt lõi, những điểm mới và các tình huống nghiệp vụ thường gặp, đồng thời giải đáp cụ thể những vấn đề công chức cấp xã quan tâm.
Tại Hội nghị, các báo cáo viên đã phổ biến, quán triệt và bồi dưỡng những điểm mới của Luật Hộ tịch năm 2026; giới thiệu, hướng dẫn thực hiện Nghị định số 301/2026/NĐ-CP ngày 30/7/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 của Chính phủ về thực hiện liên thông điện tử đối với 02 nhóm thủ tục hành chính: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.
Báo cáo viên sở tư pháp quán triệt các điểm mới của Luật hộ tịch 2026 và Nghị định 301/NĐ-CP
Bên cạnh việc cập nhật các quy định mới, Hội nghị dành nhiều thời gian hướng dẫn chuyên sâu về nghiệp vụ đăng ký, quản lý hộ tịch, tập trung vào những vấn đề thường phát sinh trong quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ tại cấp xã. Các tình huống cụ thể từ thực tiễn được đưa ra trao đổi, phân tích, làm rõ căn cứ pháp lý, thẩm quyền và cách thức xử lý, qua đó giúp công chức hộ tịch nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, hạn chế sai sót và chủ động hơn khi giải quyết các trường hợp phát sinh.
Một nội dung được các đại biểu quan tâm là trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong thực tiễn. Công chức cấp xã được trực tiếp trao đổi với báo cáo viên về các vấn đề liên quan đến thành phần hồ sơ, trình tự, thủ tục, thẩm quyền giải quyết, trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan và việc áp dụng những quy định mới. Qua trao đổi hai chiều, nhiều vấn đề nghiệp vụ được nhìn nhận từ thực tiễn giải quyết hồ sơ tại cơ sở, góp phần tăng cường sự thống nhất trong cách hiểu và áp dụng pháp luật.
Đáng chú ý, tại Hội nghị, Sở Tư pháp đã giới thiệu sơ bộ về Trợ lý AI nghiệp vụ Hộ tịch và Nuôi con nuôi do Sở xây dựng nhằm hỗ trợ đội ngũ công chức trong quá trình nghiên cứu quy định pháp luật và xử lý các tình huống nghiệp vụ. Đây là một trong những hướng đi nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác tư pháp, đồng thời tạo thêm công cụ hỗ trợ công chức cấp xã trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Thông qua hệ thống, công chức có thể khai thác, nghiên cứu các nội dung nghiệp vụ và tham khảo hướng xử lý đối với những tình huống thường gặp, qua đó hỗ trợ quá trình giải quyết công việc thuận tiện, nhanh chóng và thống nhất hơn. Đặc biệt, Sở Tư pháp xác định việc xây dựng và hoàn thiện Trợ lý AI phải gắn chặt với thực tiễn. Những tình huống nghiệp vụ phát sinh, những khó khăn, vướng mắc được công chức cấp xã phản ánh, trao đổi tại Hội nghị sẽ tiếp tục được nghiên cứu, cập nhật vào hệ thống. Qua đó, từng bước xây dựng kho dữ liệu tình huống nghiệp vụ thực tế, giúp Trợ lý AI ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu khai thác, tra cứu và hỗ trợ xử lý công việc của đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch tại địa phương.
Thông qua Hội nghị, Sở Tư pháp tiếp tục tăng cường công tác hướng dẫn nghiệp vụ, kịp thời nắm bắt những vấn đề phát sinh từ cơ sở để có hướng giải quyết, đồng thời tạo diễn đàn trao đổi trực tiếp giữa cơ quan quản lý nhà nước với đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch. Qua đó, góp phần nâng cao năng lực chuyên môn, thống nhất nghiệp vụ, hạn chế sai sót và nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.
Hội nghị tập huấn nghiệp vụ đăng ký, quản lý hộ tịch năm 2026 là hoạt động thiết thực nhằm nâng cao chất lượng công tác hộ tịch trên địa bàn tỉnh, bảo đảm ngày càng tốt hơn quyền và lợi ích hợp pháp của người dân. Cùng với việc cập nhật kịp thời các quy định pháp luật, tăng cường hướng dẫn nghiệp vụ và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch sẽ từng bước đáp ứng tốt hơn yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả hoạt động của chính quyền cấp xã trong tình hình mới./.
